公司在慶祝周年的時候，往往會開一個慶典年會活動。為了活動開辦的順利而又盛大，通常會找一個專門的年會策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會策劃的時候如何選擇場地？策劃時候的注意事項(xiàng)有哪些？下面小編將來詳細(xì)說明。

一、年會策劃中場地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。

就比如說停車場吧，所找的會議場所必須要有停車場，而且停車場的場地還必須要是免費(fèi)的，離舉行會議的地方要非常近，能夠容納參會有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會的。

二、年會策劃應(yīng)該注意的問題

說起到慶典年會活動的準(zhǔn)備問題，接手這件事情的很多人都會覺得特別的無奈，因?yàn)槿绻锰顒帕?，肯定員工們會嫌，覺得特別的沒有任何舉辦創(chuàng)意年會活動的氛圍和誠意，大家心情也不能被帶動起來變得有參與的積極性，而如果弄得太過于華麗的話，領(lǐng)導(dǎo)又會覺得鋪張浪費(fèi)，很多人在這中間十分為難。

而其實(shí)我們只要掌握這些的話，那么創(chuàng)意年會活動策劃舉辦一定能經(jīng)濟(jì)劃算，同時不丟失檔次，讓員工們也開心，首先自然的領(lǐng)導(dǎo)對于這個方面有個預(yù)估的花費(fèi)，可能有的人會覺得領(lǐng)導(dǎo)如果苛刻一些的話肯定預(yù)估的也特別的少，但是要知道既然能做領(lǐng)導(dǎo)，那么必然也是明事理的人，所預(yù)估的自然也是根據(jù)市場對應(yīng)的價位來的，所以我們自己就要懂得安排好慶典年會活動當(dāng)中的消費(fèi)了。

而同時現(xiàn)場的桌椅板凳這些挑選，選擇簡譜，但是一定要穩(wěn)固的，這樣以來員工們感覺到親切的同時，也不會覺得劣質(zhì)，而同時我們可以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┏杀静⒉桓叩臍馇?，彩帶等東西來裝飾現(xiàn)場，而使得公司年會現(xiàn)場過節(jié)的氛圍更重一些，這樣大家的心情也會被帶動著走。

流程這些自然是不用擔(dān)心，即便是獎品這些肯定都是公司固排好的金額和獎品準(zhǔn)備，主要的就是現(xiàn)場了，場地的選擇如果公司自身有合適的場地，完全可以充分利用起來，反而會讓員工有親切感。

以上關(guān)于“年會策劃注意事項(xiàng)”的介紹，希望給您帶來幫助！